Plataformas que proporcionan alternativas a la captación tradicional de clientes para abogados, aplicaciones para facilitar la comunicación entre las partes, herramientas para la gestión documental enfocadas en el mundo jurídico, o portales dedicados al crowdfunding para financiar procesos judiciales son algunas de las tendencias que están trayendo vientos de cambio a este sector.

Sin embargo, hay otras herramientas más o menos novedosas que pueden simplificar notablemente el día a día de cualquier despacho de abogados, que son ampliamente utilizadas en otros sectores, pero no muy conocidas en el mundo legal. Estas son algunas de ellas:

Calendly

Calendly es una herramienta que puede convertirse en tu mejor aliado a la hora de planificar y cerrar reuniones con tus clientes, sin necesidad de tener que intercambiar montones de emails o de llamadas para fijar una fecha que venga bien a las dos partes. Eliges tu disponibilidad en tu panel de control de la web de Calendly, envías un enlace a tus clientes con tu disponibilidad, y ellos eligen la franja que mejor les venga.

Una vez se confirma la fecha y hora de la cita, automáticamente se actualiza tu disponibilidad y ningún otro cliente podrá seleccionar la misma franja para cerrar la reunión. Sin duda, te ahorrará un montón de tiempo.

SumaCRM

Esta start-up española ha creado un CRM (Customer Relationship Management) que por su simplicidad y funcionalidad es perfecto para un despacho de abogados. Un CRM es una herramienta que te permite centralizar toda la información sobre tus prospectos y clientes, siendo especialmente útil para organizar y agendar las comunicaciones. Es especialmente útil para hacer seguimiento a clientes potenciales y poder cerrar clientes.

Si aún utilizas Excel o agendas para gestionar toda la información de tus contactos, deberías darle una oportunidad.

Besepa

Si en tu despacho de abogados trabajáis asiduamente emitiendo adeudos bancarios, ya sabréis que la gestión de domiciliaciones bancarias es una pesadilla. Besepa se encarga de hacerte la vida más sencilla, gestionando de forma fácil y sencilla la creación y seguimiento de mandatos y adeudos SEPA.

Además del notable ahorro de tiempo, tendrás información en todo momento sobre el estado de tus adeudos enviados, pendientes de cobro, cobrados o rechazados, recibiendo notificaciones inmediatas si alguno de los cobros no ha podido procesarse. Además, con la opción que te proporcionan para enviar y firmar los mandatos de forma electrónica, te olvidarás de tener que tratar con los documentos físicamente.

Debitoor

Otro asunto con el que puedes ahorrar mucho tiempo utilizando herramientas online es la facturación y contabilidad. Emite y envía facturas a tus clientes en cualquier momento, desde la versión web o a través de sus aplicaciones móviles.

Todas las facturas se almacenan en la nube, por lo que son accesibles en cualquier momento. Además, como funcionalidades a destacar está la posibilidad de saber cuándo tu cliente ha visto la factura, y enviar recordatorios de pago.

1Password

Si trabajas con datos tan sensibles como los de los clientes de un despacho de abogados, no puedes dejar nada al azar en cuanto a seguridad. 1Password es un gestor de contraseñas que te permite almacenar en un sitio centralizado y seguro todas las contraseñas de tus aplicaciones y herramientas.

Utilizando este gestor de contraseñas no tendrás que recordar más que una contraseña, la de acceso a 1Password, y con ello podrás iniciar sesión fácilmente a través de su aplicación web, de escritorio o móvil en cualquiera de las plataformas y herramientas cuyas credenciales de acceso tengas almacenadas. De este modo, no necesitarás recordar de memoria todas las contraseñas y podrás tener una contraseña única y segura por cada inicio de sesión, minimizando al máximo los riesgos de robo de información.

Artículo realizado por Abbo

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2. Más o menos 3 veces al día alguien te dice lo de «Derecho es una carrera de codos».

3. Empiezas la carrera pensando que vas a ser este tipo…

…y cada vez tienes más miedo de acabar siendo Oposiciones Man.

4. Te dicen que es una carrera que se puede sacar estudiando en una biblioteca, pero tu sabes que hay profesores que han marcado toda tu vida.

5. No intentes hablar de tu carrera con alguien que no estudia Derecho. Se quedará dormido al instante.

6. La biblioteca de Derecho es una mezcla entre la pasarela Cibeles y un tablao Flamenco. El taconeo es un sonido al que te acabas acostumbrando. Y en septiembre, quien no luce moreno, no existe.

7. No hay verano sin Romano, período estival sin constitucional, ni abril sin Civil.

8. En tu clase tenías por lo menos 10 compañeros que estaban ahí por estar.

9. Cada vez que oyes «Si vales vales, y si no a Derecho» pones más o menos esta cara.

10. De repente, empiezas a usar palabras que antes jamas habrías usado.

11. La gente se cree que sabes de todas las ramas de Derecho. ¿Un fisioterapeuta sabría operar un corazón? Pues eso.

12. Empiezas a ver un contrato bilateral donde otro solo ve que compras chucherías.

13. Tres veces al día aproximadamente, tienes que explicar a alguien que la justicia es lenta pero que tiene una buena intención.

14. De pronto, el chaval gamberro que eras se ha convertido en un tipo duro que no entiende como la gente se pueda saltar las normas.

15. Puede que empezases con alguna duda, pero de repente, un día, te acuerdas de porque hiciste esta carrera y te das cuenta de que no podrías dedicarte a otra cosa.

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La buena fe y el sentido común «impone al titular de la tarjeta que debe excluir de su uso gastos personales que no puedan revestir la naturaleza de gastos de representación y que sean ajenos al ámbito de la empresa que la sufraga». En la sentencia del caso Supremo viene a confirmar la pena que la Audiencia Provincial de Málaga impuso al administrador solidario de tres empresas y a su esposa, que trabajaba de administrativa de las mismas.

Establece el Supremo en su resolución que “la distracción de fondos confiados al administrador para gastos de representación u otros relacionados con la empresa, con destino a su patrimonio privado, se realizó claramente con vocación de apropiación permanente». Lógicamente, esto se deduce «de la naturaleza del gasto» (por ejemplo la instalación de aire acondicionado en el domicilio de los acusados) y de que no intentaran «devolver los fondos» destinados a usos manifiestamente ajenos a los que corresponden en la práctica mercantil a una tarjeta de empresa.

Se trata de un acto no solo de apropiación indebida si no también de administración desleal. Ambos condenados habían cargado entre los años 1997 y 2000, gastos estrictamente personales como comidas de fines de semana, muebles, viajes y un sistema de aire acondicionado, todo ello por valor superior a 450.000 euros, en las cuentas de la empresa. Por los hechos descritos, el Alto Tribunal confirma una pena de 4 años y medio para cada uno de los dos acusados por delito continuado de falsedad como medio para cometer otro también continuado de apropiación indebida, delitos vinculados al citado mal uso de las tarjetas junto a otras prácticas.

Esto nos puede servir de referencia para el asunto de las tarjetas ‘black’ de Caja Madrid que se investigan por el juez de la Audiencia Nacional Fernando Andreu. La clave reside en que este tipo de tarjetas no puede ser usada para gastos particulares aunque ésta no tenga límite. Es decir, al tratarse de una tarjeta de crédito ofrecido en el ámbito laboral su uso se debe limitar al relacionado con el trabajo y no a gastos personales.

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